Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Editploeg – versie 1.0

16-01-2025

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Editploeg: handelsnaam die valt onder de eenmanszaak genaamd V. Brooimans, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 64261417, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer;
Offerte: alle mondelinge en schriftelijke prijsopgaves van Editploeg aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Editploeg en Opdrachtgever voor een Opdracht;
Opdracht: de dienst of het product dat door Editploeg geleverd zal worden;
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Editploeg de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden;
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst;
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever;
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912;
Aw.: Auteurswet 1912; en
Werk(en): Alle vormen van video edits door Editploeg.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Editploeg en Opdrachtgever, alsmede op alle Offertes, werkzaamheden, Opdrachten en Overeenkomsten.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Editploeg slechts bindend indien en voor zover deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod/offerte

Editploeg doet een aanbod in de vorm van een Offerte.
Een Offerte is vrijblijvend en heeft een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders in de Offerte vermeld.
Prijsopgaven in Offertes kunnen wijzingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijgingen. Editploeg zal Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Aan een Offerte zelf zijn geen kosten verbonden.
Een Offerte kan concrete concept- of creatieve voorstellen bevatten. Hiervan blijft Editploeg recht hebbende. Deze dienen geheim gehouden te worden, en zijn niet te gebruiken voor verdere ontwikkeling door derden, op straffe van een boete van 5000 euro.
Er is sprake van een aanvullende Opdracht wanneer een Opdracht na het aanvaarden van de Opdracht gewijzigd wordt en dit extra werkzaamheden voor Editploeg met zich meebrengt. Voor deze aanvullende Opdracht zal een aparte Offerte worden gemaakt. Veranderingen die in een al verstrekte Opdracht worden aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijke overeengekomen levertijd door Editploeg wordt overschreden.

Artikel 4. Aanvaarding van het aanbod

Opdrachtgever dient het aanbod expliciet of schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Editploeg werk verricht in het kader van de Overeenkomst, of bij vooruitbetaling bij productieopdrachten indien vermeld in de Offerte, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
Editploeg behoudt zich het recht voor een Opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor hem onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de Overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Editploeg is in dat geval gerechtigd de voor de Overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht

Editploeg zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin hij gebruikelijk werkt.
Editploeg spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de werkzaamheden.
De Opdrachtgever zal Editploeg steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe, verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten. Indien de voor de uitvoering van de Opdracht benodigde informatie niet tijdig aan Editploeg is verstrekt en/of de in redelijkheid benodigde faciliteiten niet zijn verschaft, heeft hij het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten en extra uren bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.
Aanvaarding van de Opdracht betekent dat de Opdrachtgever akkoord gaat met de door Editploeg gehanteerde stijl. Editploeg kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht. Uitgebreide video aanpassingen vindt enkel na overleg met Editploeg plaats en kan extra kosten met zich meebrengen.

Artikel 6. Oplevering

1.Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door Editploeg opgegeven levertijd geen fatale termijn. Bij overschrijding van deze levertijd zal Editploeg pas in verzuim raken na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn.

De Opdracht, en tussentijdse conceptversies ervan, wordt met een downloadlink per email aangeleverd bij Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 7. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

Indien aannemelijk is dat Editploeg hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal Editploeg dit doorberekenen aan de Opdrachtgever.
De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van de Offerte. In overleg met Opdrachtgever worden extra gewerkte uren en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van het overeengekomen uurtarief en andere gebruikelijk gehanteerde prijzen gefactureerd.
In beginsel zal Opdrachtgever bij het einde van de Opdracht een factuur worden gestuurd voor de uitvoering van de Opdracht. Gefactureerd wordt ook indien de Opdrachtgever het geleverde niet gebruikt. Voor een Opdracht mag Editploeg deelfacturen sturen en een vooruitbetaling ontvangen. Dat zal met de Offerte worden afgestemd met Opdrachtgever. Voor verrichte werken verstuurt Editploeg digitale facturen.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan of anders overeengekomen termijn(en). Indien de Opdrachtgever na sommatie, als bedoeld in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek, nalatig blijft de toegezonden declaratie te voldoen, verbeurt de Opdrachtgever een boete conform het tarief vermeld in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De incassokosten bedragen 10 procent van de factuur), met een minimum van € 40,00, onverminderd de verschuldigde rente. De incassorente is 2 procent per maand.

Artikel 9. Opschorting en annulering

Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Editploeg, nadat de Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al zijn werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan. Editploeg aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de Opdrachtgever lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld.
Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de Opdracht verstrek, terwijl dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, is Editploeg gerechtigd de Overeenkomst op de schorten of te ontbinden.
Bij annuleringen van Opdrachten waarvoor reeds werkzaamheden zijn verricht brengt Editploeg daarvoor een vergoeding in rekening op basis van de reeds gemaakte kosten en/of gewerkte uren.

Artikel 10. Aansprakelijkheid en vrijwaring

Editploeg is niet aansprakelijk voor indirecte of directe schade, tenzij sprake is van opzet en/of schuld.
De Opdrachtgever moet een eventuele tekortkoming in de uitvoering van de Opdracht zo snel mogelijk en/of binnen drie maanden na afronding van de Opdracht schriftelijk bij Editploeg te kennen geven.
De Opdrachtgever is verantwoordelijk de geleverde diensten te controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart Editploeg tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er sprake is van opzet of ernstige nalatigheid van Editploeg.
Opdrachtgever vrijwaart Editploeg voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Opdracht worden gebruikt.

Artikel 11. Auteursrecht

Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de Opdracht ontwikkelde Werken berust bij Editploeg.
Elke Overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het Werk van Editploeg, indien niet anders overeengekomen. Niettemin geldt dat zolang een Werk nog niet is geleverd of nog niet helemaal is betaald, alle rechten exclusief bij Editploeg blijven.
Opdrachtgever krijgt een licentie voor het gebruik voor de geleverde Werken, zoals overeengekomen in de Offerte.
Editploeg houdt zich het recht voor de Werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website, portfolio, advertenties, sociale media, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratiemateriaal.
Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen. Bij faillissement van Opdrachtgever komt licentie te vervallen.
Opdrachtgever dient toestemmingen te vragen voor het inzenden van Werken ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde Werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Editploeg.
Elk gebruik van een werk van Editploeg dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Editploeg.
Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van Editploeg, rekent hij driemaal het factuurbedrag welke op deze video betrekking heeft, ter vergoeding van de geleden schade.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van Editploeg.
Bij ingrijpende wijziging van het geleverde Werk die niet de goedkeuring van Editploeg krijgt, kan hij op grond van de Auteurswet het gebruik van haar Werk verbieden.

Artikel 13. Portretrecht

Opdrachtgever dient zaken met betrekking tot portretrecht te regelen.
Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de Overeenkomst bij Editploeg schriftelijk bekend gemaakt we worden.
Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 14. Geheimhouding

Editploeg verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de Opdrachtgever die zij in het kader van de Opdracht heeft gekregen, waarvan zij weet of redelijkerwijs vermoed dat deze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding geldt ook na de beëindiging van de Opdracht.

Artikel 15. Wijzigingen van deze algemeen voorwaarden

Editploeg behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Editploeg aan de Opdrachtgever medegedeeld.
Indien de Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 16. Overige bepalingen

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de Overeenkomst in stand.
Op alle rechtsverhoudingen tussen Editploeg en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
De rechter in arrondissement Midden-Nederland is exclusief bevoegd van enig geschil tussen Editploeg en de Opdrachtgever kennis te nemen.